Módulo 2Webmail STS
El módulo 2Webmail es un gestor de correo totalmente integrado con Dolibarr. Este módulo te permitirá enviar y recibir correo quedando todo registrado en Dolibarr. Este módulo permitirá de una manera sencilla realizar el siguimiento de las relaciones con tus cliente y proveedores, ya que todos los correos intercambiados con ellos a través de Dolibarr serán accesibles desde la ficha del tercero. Además, cuenta con un sistema de permisos que permitrá decidir si un usuario puede ver los correos de otros usuarios. Esto permitirá que, por ejemplo, el encargado del departamento comercial pueda tener acceso a toda la información y los correos de su equipo de comerciales. Por último, es uno de los pocos módulos webmail que disponen la funcionalidad de programación de envíos de correo, en una fecha y hora preestablecida. Adicionalmente, recibirás notificación de la salida del email para que estés informado del evento programado.
Excelente
Información del módulo
Funcionalidad | Descripción |
|---|---|
Dolibarr | Funciona a partir de Dolibarr 14.0. La versión STS, tiene soporte de actualizaciones durante un año (NOVEDAD) |
Multiempresa | Compatible con el módulo Multiempresa. |
Novedades |
|
Exportación de los cuerpos de los correos al directorio de Webmail | Para un mejor rendimiento, extracción del contenido de los correos en las tablas de la base de datos hacia el directorio 'documents' de webmail, organizados por id de usuario, quitando peso a la base de datos del Dolibarr. |
Bandeja de entrada en la ficha de usuarios | El usuario puede ver los correos intercambiados por él desde la pestaña de configuración de mail. |
Asociación de correos a Proyectos | Posibilidad de asociar los correos a los proyectos. Visualización de todos los correos relacionados con un proyecto desde la ficha del proyecto |
Permite varias pestañas | Permite poder trabajar con varias pestañas sin que se pierdan los archivos adjuntos que se puedan tener en algun mensaje que se esté creando. |
Imprimir los emails | Opción para poder imprimir los emails fácilmente. |
Menu desplegable customizado | Al pulsar con el botón derecho del ratón sobre un email de cualquier listado aparecerá un menú auxiliar con distintas acciones que facilitará la ejecución de las mismas. |
Abrir emails en una ventana nueva | Posibilidad de poder abrir los emails en una ventana nueva, facilitando la lectura del email en cuestión. |
Navegación entre los emails con las flechas del teclado | Activación de las flechas del teclado para poder pasar rápidamente de un email a otro sin la utilización del ratón, consiguiendo una mejora para el usuario que utiliza constantemente el módulo para la consulta de emails. |
Cuenta de correo individual para cada usuario | El módulo permite que cada usuario tenga su cuenta de correo desde donde enviará y recibirá los correos. |
Elegir posición de la firma | Se ha añadido una opción en la configuración donde se puede establecer la posición en que la que se desea que aparezca la firma. |
Envío de correos a terceros, contactos y usuarios | Envío de correos electrónicos a terceros, contactos, usuarios del sistema, etc., así como a cualquier otra dirección introducida de forma libre. |
Sistema de permisos para acceder al correo de otros usuarios | El módulo permite que los usuarios de mayor rango, tengan acceso a consultar los correos de otros usuarios. |
Cliente de correo totalmente funcional | Con 2Webmail tendremos funcionalidades similares a un cliente de correo de escritorio a nivel de uso o manejo de emails (Outlook, Thunderbird...): enviar, responder, responder a todos, reenviar, clasificar no deseado, archivar, papelera, marcar como no leído. |
Historial del tercero | Historial de todos los correos electrónicos intercambiados con un tercero o contacto desde su ficha. |
Integración de 2Webmail con Dolibarr | Los correos que se envíen desde la ficha de terceros, envío de presupuestos, pedidos, facturas, intervenciones o expediciones se realizarán a través de 2Webmail utilizando la configuración de correo del usuario activo en lugar de la que viene por defecto en Dolibarr. |
Descarga de correos automática | Posibilidad de configurar un script para automatizar la descarga de correos para todos o un usuario en concreto. Será necesario tener acceso a las tareas programadas (crons) del servidor. |
Indicador de correos nuevos | Indicador en el menú superior indicando los mensajes no leídos y los mensajes que se han descargado automáticamente desde la última vez que visitamos la bandeja de entrada. |
Posibilidad de almacenar correos borrador | Podrás guardar tus correos en estado borrador para enviarlos o editarlos posteriormente. |
Creador/Licencia | 2byte.es / GPL |
Idioma interfaz usuario | Inglés, Francés, Español, Catalán, Italiano |
Ayuda/Soporte |
Programación de envíos de correos
El módulo 2webmail es uno de los pocos programas online que permiten la programación de envíos de correos en una fecha y hora determinada, todo ello de una forma cómoda y sencilla, donde recibirás un aviso a través de email con el justificante de envío a, el o los destinatarios previstos.
Consejos para el uso del módulo
01 Copias en el servidor
Aconsejamos que, a pesar de trabajar diariamente con 2Webmail en la interfaz de Dolibarr, los usuarios deberían guardar copias de los emails en el servidor de correo durante un tiempo prudencial de 15 o más días.
02 Usar cliente de correo
Disponer de un cliente de correo en el ordenador, tipo outlook, thunderbird, etc ..., con la misma configuración de dejar copias de los emails en el servidor de correo durante el mismo tiempo que el indicado en el módulo 2Webmail.
De esta forma, en el caso de que exista una pérdida de información en los servidores tanto de correo, como en el servidor donde está instalado Dolibarr, no se perderán los emails.
03 Revisar espacio web
También es importante tener en cuenta, que a medida que se van almacenando emails en el sistema Dolibarr, y sus archivos adjuntos, el uso de espacio en web se va reduciendo, y es posible que sea necesario aumentar la capacidad contratada con el proveedor de hosting.
Lo mismo ocurre a nivel de base de datos, donde guarda los cuerpos del mensaje y dependiendo de la cantidad de emails recibidos y enviados puede crecer considerablemente el espacio consumido.
Registra todos los correos salientes
Cabe la posibilidad de que los emails enviados a terceros de Dolibarr, enviados desde otro gestor de correo que no sea 2Webmail (Outlook,Mail,Thunderbird, etc ...), queden registrados en la ficha de ese tercero.
01
Antes de realizar el envío del email en el gestor de correo, hay que añadir en el "PARA" la cuenta de email del tercero o contacto del tercero registrado en Dolibarr, en caso de no ser así, no se registrará en Dolibarr.
02
Después de añadir en el "PARA" la cuenta de email del tercero o contacto del tercero registrado en Dolibarr, añadiremos en el campo "CCO" (copia oculta) el email del usuario de Dolibarr que lo envía, con la intención de que no le aparezca al destinatario.
03
Después de haber realizado los dos pasos anteriores, finalmente, debemos añadir el CAMPO ASUNTO y el CUERPO del mensaje para enviar al destinatario.
04
De esta manera, cuando vayamos a 2Webmail veremos que nos aparece dicho email en la bandeja de entrada, y también en la ficha del tercero o contacto.
A tener en cuenta:
Hay que tener en cuenta, que este método, hará que tengamos más registros de emails en la base de datos, pero es la única forma de poder registrar el envío de emails desde fuera del módulo 2Webmail.
Apartado multimedia
Más información útil
Te recomendamos que leas los siguientes puntos para estar informados de puntos relevantes a la compra y uso del módulo.
Roadmap
Sigue el Roadmap del módulo
Changelog
Sigue el Changelog del módulo
Manual
Revida el manual del módulo
Leer antes
Mantenimiento y asistencia módulo
Serás informado de nuevas actualizaciones y solución de errores a través de email.
3 Servicios Indispensables
Para cualquier usuario del sistema de gestión Dolibarr
Formación Online
Cursos de formación especializados para el ERP & CRM Dolibarr enfocados al Usuario, Administrador y Técnico, con el objetivo de sacarle el máximo partido a la herramienta.
Asistencia Online
Dispón de la asistencia profesional necesaria para seguir adelante con tu herramienta sin contratiempos. Utiliza créditos de asistencia sin fecha de caducidad.
Preconsultoría Online
Para no perder tiempo y orientarte en el proceso de selección de tu ERP & CRM, te ofrecemos este servicio de Pre-consultoría. Te ayudaremos a averiguar la compatibilidad con Dolibarr.
Gestor de correo 2Webmail STS
✔El módulo 2Webmail, nos proporciona disponer de un webmail (cliente de correo web) integrado totalmente con el ERP&CRM Dolibarr.
✔ El módulo dispone de unas pestañas tanto en los terceros, como en los contactos, donde están registrados todos los emails enviados y recibidos con éstos.
✔ El módulo tiene la posibilidad de poder crear una jerarquía de uso de otras cuentas de correos de los usuarios de dolibarr para poder tener acceso a la información de dicho usuario a nivel del intercambio de correos.
✔ Podrás relacionar los correos enviados y recibidos con un proyecto que tengas creado en Dolibarr, de esta manera encontrarás toda la información relevante a un proyecto.
✔ Programa el envío de tus correos en una fecha y hora determinada, y recibe una notificación por email del evento programado. Funcionalidad que solo disponen pocas aplicaciones de webmail.
✔ Crea y gestiona tus propias carpetas personalizadas para organizar tus correos de la bandeja de entrada.
Compatibilidad del módulo
En este apartado vamos a intentar informar acerca de la compatibilidad del módulo con respecto a una muestra de actividades empresariales con una alta participación en el uso del sistema de gestión Dolibarr.
Actividad Empresarial | Compatibilidad |
|---|---|
Alimentación y gastronomia - Animales - Artículos de bebés - Automóviles o motos - Calzados y complementos - Casa y jardín - Cultura y ocio - Deporte y ocio - Descargas - Electrodomésticos - Flores y regalo - Hifi, foto y video - Informática y programas - Joyería - Sex shop - Ropa y complementos - Salud y belleza - Servicios - Telefonía y comunicación - Viajes y turismo - Otras actividades ... | 100% |
Acceso a la demo del módulo
Te sugerimos que sigas estas normas para poder efectuar la demo online del módulo de forma correcta
01
Rellena el formulario
Para recibir los datos de acceso a la demo online, debes introducir tus datos en el formulario de forma correcta, introduciendo un correo corporativo (no debe ser de gmail, outlook, yahoo, etc ...) y el resto de información verídica. Haz click en el botón Probar Demo Online.
02
Validación de correo
Tras haber rellenado el formulario, recibirás un email, con los datos de acceso a demo online, recuerda revisar tu bandeja de entrada, y en caso contrario, revisa tu carpeta de SPAM. El email se recibe al momento, donde verás un link para acceder a la Demo.
03
Política de privacidad
El propósito de la recogida de tus datos es, obtener estadísticas internas, ¡nunca serán publicadas bajo tu nombre. Y mantenerte informado de novedades importantes, que pueden ayudarte. En cualquier momento, podrás darte de baja de la suscripción de estos envíos.
¿Tu empresa ofrece Dolibarr a tus clientes?
Plan revendedores módulos
Indicado principalmente para empresas que ofrecen Dolibarr a sus clientes y de forma periódica compra módulos externos para completar los requisitos o necesidades de Dolibarr. Con este plan de revendedores obtendrás una gran cantidad de nuestros módulos a un precio mucho más económico y con más ventajas.
