Módulo 2Webmail

Gestor de Correo integrado con Dolibarr

Módulo 2Webmail STS

El módulo 2Webmail es un gestor de correo totalmente integrado con Dolibarr. Este módulo te permitirá enviar y recibir correo quedando todo registrado en Dolibarr.

Este módulo permitirá de una manera sencilla realizar el siguimiento de las relaciones con tus cliente y proveedores, ya que todos los correos intercambiados con ellos a través de Dolibarr serán accesibles desde la ficha del tercero.

Además, cuenta con un sistema de permisos que permitrá decidir si un usuario puede ver los correos de otros usuarios. Esto permitirá que, por ejemplo, el encargado del departamento comercial pueda tener acceso a toda la información y los correos de su equipo de comerciales.

Por último, es uno de los pocos módulos webmail que disponen la funcionalidad de programación de envíos de correo, en una fecha y hora preestablecida. Adicionalmente, recibirás notificación de la salida del email para que estés informado del evento programado.

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Funcionalidades principales de 2Webmail STS

Funcionalidad	Descripción	Dolibarr
Dolibarr	Funciona a partir de Dolibarr 4.0. La versión STS, tiene soporte de actualizaciones durante un año (NOVEDAD)	> 4.0
Multiempresa	Compatible con el módulo Multiempresa.	> 4.0
Novedades versión 13.0.0	Filtro "No leídos" por defecto, para que lo primero que veamos al entrar sean los correos que aún no hemos visto.	>= 11.0.0
Novedades versión 13.0.0	Emails enlazados automáticamente a los proyectos desde los que son enviados los emails.	>= 11.0.0
Novedades versión 13.0.0	Enlace de correos con terceros (aparecerán en la pestaña "Correos" de cada tercero) para una mejor organización.	>= 11.0.0
Novedades versión 13.0.0	Posibilidad de ocultar el árbol de directorios.	>= 11.0.0
Novedades versión 13.0.0	Nuevo menú izquierdo opcional, para un mejor aprovechamiento del espacio en pantalla.	>= 11.0.0
Novedades versión 13.0.0	Optimización de la experiencia de usuario, a través de una interfaz pulida que agiliza el proceso de redacción de correos electrónicos respecto a versiones anteriores.	>= 11.0.0
Novedades versión 12.1.0	Sistema de seguimiento en la bandeja correos de salida o enviados, con la finalidad tan valiosa, de la lectura del correo, por parte del destinatario. Es una funcionalidad similar al mail track de google. Pocos sistemas webmail disponen de esta función de tracking.	>= 12.1.0
Novedades versión 12.1.0	Posibilidad de crear un tercero desde la bandeja de entrada a partir de los datos del remitente de un email cuyo usuario no esté registrado en Dolibarr (ni como usuario, ni como tercero ni como contacto)	>= 12.1.0
Novedades versión 12.1.0	Posibilidad de adjuntar más de un archivo en cada email a la hora de crear un nuevo correo.	>= 12.1.0
Novedades versión 12	Mejora de la introducción de emails en la zona de "Para" "En copia" y "En copia oculta", tan solo con teclear en el campo de entrada y autoselección del email registrado en la base de datos. También, se puede añadir cuentas de correo de forma sencilla sin estar en la base de datos, y todo ello sin recargar la página.	>= 12.0
Novedades versión 12	Posibilidad de crear un árbol (carpetas) de directorios en la bandeja de entrada, para guardar y organizar los correos como si se tratara de un gestor de cliente de emails de escritorio.	>= 12.0
Novedades versión 12	Compatibilidad con Swift Mailer. (protocolo de office 365)	>= 12.0
Novedades versión 12	Programación de envíos de correos. Posibilidad de indicar fecha y hora a los nuevos correos para especificar el momento de envío, el correo programado se enviará mediante script y tarea CRON.	>= 12.0
Novedades versión 11	Posibilidad de elegir los correos de qué usuario ver en la bandeja de entrada si se tiene permiso para ver los correos de ese usuario desde la pestaña 'configuración mail' de la ficha del usuario. Se podrán ver todos los correos desde esa misma pestaña.	>= 11.0
Exportación de los cuerpos de los correos al directorio de Webmail	Para un mejor rendimiento, extracción del contenido de los correos en las tablas de la base de datos hacia el directorio 'documents' de webmail, organizados por id de usuario, quitando peso a la base de datos del Dolibarr.	>=10.1
Bandeja de entrada en la ficha de usuarios	El usuario puede ver los correos intercambiados por él desde la pestaña de configuración de mail.	>=10.0
Asociación de correos a Proyectos	Posibilidad de asociar los correos a los proyectos. Visualización de todos los correos relacionados con un proyecto desde la ficha del proyecto	> 4.0
Permite varias pestañas	Permite poder trabajar con varias pestañas sin que se pierdan los archivos adjuntos que se puedan tener en algun mensaje que se esté creando.	> 4.0
Imprimir los emails	Opción para poder imprimir los emails fácilmente.	> 4.0
Menu desplegable customizado	Al pulsar con el botón derecho del ratón sobre un email de cualquier listado aparecerá un menú auxiliar con distintas acciones que facilitará la ejecución de las mismas.	> 4.0
Abrir emails en una ventana nueva	Posibilidad de poder abrir los emails en una ventana nueva, facilitando la lectura del email en cuestión.	> 4.0
Navegación entre los emails con las flechas del teclado	Activación de las flechas del teclado para poder pasar rápidamente de un email a otro sin la utilización del ratón, consiguiendo una mejora para el usuario que utiliza constantemente el módulo para la consulta de emails.	> 4.0
Elegir posición de la firma	Se ha añadido una opción en la configuración donde se puede establecer la posición en que la que se desea que aparezca la firma.	> 4.0
Cuenta de correo individual para cada usuario	El módulo permite que cada usuario tenga su cuenta de correo desde donde enviará y recibirá los correos.	> 4.0
Sistema de permisos para acceder al correo de otros usuarios	El módulo permite que los usuarios de mayor rango, tengan acceso a consultar los correos de otros usuarios.	> 4.0
Envío de correos a terceros, contactos y usuarios	Envío de correos electrónicos a terceros, contactos, usuarios del sistema, etc., así como a cualquier otra dirección introducida de forma libre.	> 4.0
Cliente de correo totalmente funcional	Con 2Webmail tendremos funcionalidades similares a un cliente de correo de escritorio a nivel de uso o manejo de emails (Outlook, Thunderbird...): enviar, responder, responder a todos, reenviar, clasificar no deseado, archivar, papelera, marcar como no leído.	> 4.0
Historial del tercero	Historial de todos los correos electrónicos intercambiados con un tercero o contacto desde su ficha.	> 4.0
Integración de 2Webmail con Dolibarr	Los correos que se envíen desde la ficha de terceros, envío de presupuestos, pedidos, facturas, intervenciones o expediciones se realizarán a través de 2Webmail utilizando la configuración de correo del usuario activo en lugar de la que viene por defecto en Dolibarr.	> 4.0
Descarga de correos automática	Posibilidad de configurar un script para automatizar la descarga de correos para todos o un usuario en concreto. Será necesario tener acceso a las tareas programadas (crons) del servidor.	> 4.0
Indicador de correos nuevos	Indicador en el menú superior indicando los mensajes no leídos y los mensajes que se han descargado automáticamente desde la última vez que visitamos la bandeja de entrada.	> 4.0
Posibilidad de almacenar correos borrador	Podrás guardar tus correos en estado borrador para enviarlos o editarlos posteriormente.	> 4.0

Información Módulo

Creador/Licencia: 2byte.es / GPL
Idioma Interfaz Usuario: Inglés, Francés, Español, Catalán, Italiano
Ayuda/Soporte: Acceder Portal de Soporte IR A PORTAL

Programación de envíos de correos


El módulo 2webmail es uno de los pocos programas online que permiten la programación de envíos de correos en una fecha y hora determinada, todo ello de una forma cómoda y sencilla, donde recibirás un aviso a través de email con el justificante de envío a, el o los destinatarios previstos.

Ejemplo de empresas válidas para la utilización del módulo

Empresas que desean tener centralizados sus emails entrantes y saliente.
Empresas que quieren disponer de acceso al resto de email de los departamentos o usuarios que, por el motivo que sea, en ese momento no estén en la empresa, y así disponer del hilo de información mantenido con los clientes (terceros).

Consejos para el uso del módulo

Copias en el servidor

Aconsejamos que, a pesar de trabajar diariamente con 2Webmail en la interfaz de Dolibarr, los usuarios deberían guardar copias de los emails en el servidor de correo durante un tiempo prudencial de 15 o más días.

Usar cliente de correo

Disponer de un cliente de correo en el ordenador, tipo outlook, thunderbird, etc ..., con la misma configuración de dejar copias de los emails en el servidor de correo durante el mismo tiempo que el indicado en el módulo 2Webmail.

De esta forma, en el caso de que exista una pérdida de información en los servidores tanto de correo, como en el servidor donde está instalado Dolibarr, no se perderán los emails.

Revisar espacio web

También es importante tener en cuenta, que a medida que se van almacenando emails en el sistema Dolibarr, y sus archivos adjuntos, el uso de espacio en web se va reduciendo, y es posible que sea necesario aumentar la capacidad contratada con el proveedor de hosting.

Lo mismo ocurre a nivel de base de datos, donde guarda los cuerpos del mensaje y dependiendo de la cantidad de emails recibidos y enviados puede crecer considerablemente el espacio consumido.

2byte.es Official Partner

Registra todos los correos salientes

Cabe la posibilidad de que los emails enviados a terceros de Dolibarr, enviados desde otro gestor de correo que no sea 2Webmail (Outlook,Mail,Thunderbird, etc ...), queden registrados en la ficha de ese tercero.

Antes de realizar el envío del email en el gestor de correo, hay que añadir en el "PARA" la cuenta de email del tercero o contacto del tercero registrado en Dolibarr, en caso de no ser así, no se registrará en Dolibarr.

Después de añadir en el "PARA" la cuenta de email del tercero o contacto del tercero registrado en Dolibarr, añadiremos en el campo "CCO" (copia oculta) el email del usuario de Dolibarr que lo envía, con la intención de que no le aparezca al destinatario.

Después de haber realizado los dos pasos anteriores, finalmente, debemos añadir el CAMPO ASUNTO y el CUERPO del mensaje para enviar al destinatario.

De esta manera, cuando vayamos a 2Webmail veremos que nos aparece dicho email en la bandeja de entrada, y también en la ficha del tercero o contacto.

A tener en cuenta:

Hay que tener en cuenta, que este método, hará que tengamos más registros de emails en la base de datos, pero es la única forma de poder registrar el envío de emails desde fuera del módulo 2Webmail.

Mas información útil

Te recomendamos que leas los siguientes puntos para estar informados de puntos relevantes a la compra y uso del módulo.

Roadmap

Sigue el RoadMap del módulo

ChangeLog

Sigue el ChangeLog del módulo

Manual

Revisa el manual del módulo

Leer antes

Mantenimiento y asistencia módulo

Siempre informado

Serás informado de nuevas actualizaciones y solución de errores a través de email.

Obtén descuento

Si has comprado una versión anterior gozarás de un descuento, a través de un vale promocional.

Actualizaciones

Con la compra de nuestros módulos STS, tendrás actualizaciones gratuitas durante 1 año.

Idiomas de soporte

Asistencia por email en inglés, francés y español. Manuales, FAQ´s y videos. (sólo en español)

Gestión de correo 2Webmail STS

El módulo 2Webmail, nos proporciona disponer de un webmail (cliente de correo web) integrado totalmente con el ERP&CRM Dolibarr.

El módulo dispone de unas pestañas tanto en los terceros, como en los contactos, donde están registrados todos los emails enviados y recibidos con éstos.

El módulo tiene la posibilidad de poder crear una jerarquía de uso de otras cuentas de correos de los usuarios de dolibarr para poder tener acceso a la información de dicho usuario a nivel del intercambio de correos.

Podrás relacionar los correos enviados y recibidos con un proyecto que tengas creado en Dolibarr, de esta manera encontrarás toda la información relevante a un proyecto.

Programa el envío de tus correos en una fecha y hora determinada, y recibe una notificación por email del evento programado. Funcionalidad que solo disponen pocas aplicaciones de webmail.

Crea y gestiona tus propias carpetas personalizadas para organizar tus correos de la bandeja de entrada.

POR ACTIVIDAD EMPRESARIAL

COMPATIBILIDAD DEL MÓDULO

En este apartado vamos a intentar informar acerca de la compatibilidad del módulo con respecto a una muestra de actividades empresariales con una alta participación en el uso del sistema de gestión Dolibarr.

ACTIVIDAD EMPRESARIAL	COMPATIBILIDAD
Alimentación y gastronomia Animales Artículos de bebés Automóviles o motos Calzados y complementos Casa y jardín Cultura y ocio Deporte y ocio Descargas Electrodomésticos Flores y regalo Hifi, foto y video Informática y programas Joyería Sex shop Ropa y complementos Salud y belleza Servicios Telefonía y comunicación Viajes y turismo Otras actividades ...

MODULO 100% COMPATIBLE Y VÁLIDO PARA CUALQUIER TIPO Y ACTIVIDAD DE EMPRESA

Nota importante
Se ha de tener en cuenta que los resultados del muestreo pueden variar en un porcentaje de desviación, llegando a alterar dichos resultados. Esto es debido a que una parte del muestreo no se basa en la ventas que son datos reales, sino también en datos extraidos de formularios de registro.

Video Módulo 2Webmail

VISUALIZACIÓN MÓDULO 2WEBMAIL

VIDEO MÓDULO

COMO INSTALAR UN MÓDULO

Acceso a la demo del módulo

Normas para realizar la demo

Te sugerimos que sigas estas normas para poder efectuar la demo online del módulo de forma correcta

Rellena el formulario

Para recibir los datos de acceso a la demo online debes introducir tus datos en el formulario de forma correcta, ya que si no es así, no podrás testear el módulo.

Validación de correo

Tras haber rellenado el formulario, te aparecerá una pantalla informado de que se te enviará un email de verificación con un link de aprobación. Este procedimiento lo realizamos para evitar el registro de cuentas de correo no verificadas.

Usa correo corporativo

Utiliza cuenta de correo corporativo (dominios de empresas reales) y no de gmail, hotmail, outlook, yahoo, etc ... En caso contrario, es muy probable que no recibas respuesta.

Carpeta de Spam

Recuerda mirar en la carpeta de SPAM y para no tener problemas, te recomendamos que marques nuestro contacto del email que recibirás como, contacto de confianza y como correo deseado"

Datos de acceso

Una vez recibido el email de verificación y hecho click en el enlace de comprobación, recibirás en breve el email con los datos necesarios para realizar la demo online. Si no recibes el email en dos o tres minutos, vuelve a comprobar en la carpeta de Spam, y procede a realizar el paso cuatro.

Política de privacidad

El propósito de la recogida de tus datos, a través de los formularios, es obtener estadísticas internas, y nunca serás publicadas bajo tu nombre.

Formulario Demo Online

3 Servicios Indispensables

Para cualquier usuario del sistema de gestión Dolibarr

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Para no perder tiempo y orientarte en el proceso de selección de tu ERP & CRM, te ofrecemos este servicio de Pre-consultoría. Te ayudaremos a averiguar la compatibilidad con Dolibarr.

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