Herramienta colaborativa de proyectos
Módulo 2Collab STS
Este módulo se apoya en el módulo nativo de Proyectos de Dolibarr, y su objetivo principal es convertir la gestión de proyectos en una herramienta colaborativa, tanto a nivel interno de la empresas, entre los distintos integrantes del mismo, como a nivel externo, a través de los clientes o usuarios externos.
El módulo complementario nos facilita la comunicación interna y externa a través de la automatización de envíos de emails con links hacia los comentarios correspondientes. El registro de incidencias detectado por los clientes o usuarios externos a modo de helpdesk o herramienta de soporte.Visión sencilla del progreso del proyecto para usuarios internos y externos de las tareas asignadas a dicho proyecto.
Funcionalidades principales de 2Collab STS
| Funcionalidad | Descripción | Dolibarr |
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Dolibarr |
Funciona a partir de Dolibarr 3.8. La versión STS, tiene soporte de actualizaciones durante un año (NOVEDAD) |
> 3.8 |
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Multiempresa |
Compatible con el módulo Multiempresa. |
> 3.8 |
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Envíos de emails automáticos |
Generación de email automático al cliente interno y externo para informarle de que está vinculado a un proyecto y con la información necesaria para el acceso (usuario externo). Envios de emails a los usuarios internos, cuando se asigna a una tarea. Envío de email al supervisor del proyectos cuando finalizan las tareas. Envío de email a usuarios internos y externos cuando se crea un comentario. |
>3.8
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| Gestión de comentarios |
En cada proyecto se podrán intercambiar comentarios con los usuarios internos y externos fácilmente. Estos comentarios también llegarán en forma de email a los participantes del proyecto seleccionados. Los usuarios externos sólo verán los comentarios intercambiados con los usuarios internos. Posibilidad de respuesta a un comentario. |
>3.8 |
| Gestión de incidencias |
Gestionar las incidencias ahora será mucho más fácil por parte de los clientes, a través del sistema de registros de incidencias vinculados al proyecto en cuestión, centralizando la información propia del proyecto. Seguimiento del estado de la incidencia por parte del cliente. |
>3.8 |
| Mejora de asignación de tareas |
Podremos disponer de proyectos a modo de plantilla (proyectos borradores), con sus correspondientes tareas, que a la hora de copiar un proyecto, podremos asignar fácilmente a los participantes del proyecto a las tareas de la plantilla. |
>3.8 |
| Mejora de visualización Kanban |
Obtendremos una mejora de la visualización de las tareas y su progresión en formato Kanban. También el Kanban lo tendremos disponible para la visualización de los proyectos abiertos en estado "a desarrollar", "en progreso", y "finalizado" |
>3.8 |
| Temporizador automático de tareas |
Dispondremos de un listado de tareas con un botón de empezar y otro de finalizar donde se registrará el tiempo dedicado de forma automática. Esto nos permitirá no estar pendiente del tiempo dedicado, anotándolo en papeles para luego tener que trasladar ese tiempo al sistema. |
>3.8 |
| Gantt para todos los proyectos |
Tendremos la posibilidad de ver el diagrama de Gantt de todos los proyectos que estén abiertos, para evaluar el estado global de los mismos. Filtros de trimestre, mes, semana y día. Importante para jefes de proyectos y también para gerencia. |
>3.8 |
| Carga de trabajo |
Visualiza rápidamente la carga de trabajo de los participantes de todos los proyectos, o de uno en concreto. Filtra por proyecto o por usuario, y se mostrarán las tareas asignadas a los usuarios internos. |
>3.8 |
Información Módulo
| Creador/Licencia: 2byte.es / GPL |
| Idioma Interfaz Usuario: Inglés, Francés, Español, Catalán. |
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Ayuda/Soporte: Acceder Portal de Soporte |
Ejemplo de empresas válidas para la utilización del módulo
| Especialmente para empresas informáticas de desarrollos, implantaciones o mantenimientos. |
| Empresas que quieran ofrecer un seguimiento e interactividad con sus clientes para informar del estado del trabajo realizado. |
| Empresas que gestionan proyectos y quieren facilitar el seguimiento a sus clientes. |
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2byte.es
Official Partner
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