Módulo 2Docs STS
El módulo 2Docs, viene a ser una extensión mejorada del módulo Gestor documental (GED), que ya conlleva Dolibarr en su CORE (incluido en la descarga de Dolibarr). Con este módulo vas a poder gestionar los documentos digitales (.doc, .xls, .odt, .jpg, .) de tus clientes de una forma ordenada, y sobre todo de una forma segura, ya que la funcionalidad añadida de protección de documentos, permitirá gestionar los permisos de acceso, de una forma cómoda y sencilla. 2Docs es un módulo que está indicado para empresas que desean organizar la documentación por clientes,y además desean integrar una seguridad de permisos para el acceso de los mismos.
Excelente
Información del módulo
Funcionalidad | Descripción |
|---|---|
Dolibarr | Funciona a partir de Dolibarr 14.0. La versión STS, tiene soporte de actualizaciones durante un año (NOVEDAD) |
Multiempresa | Compatible con el módulo Multiempresa. |
Novedades versión 11 | Añadir pestaña documentos a los proyectos de Dolibarr. |
Previsulización de imágenes i PDF | Previsualización de PDF, texto plano e imagenes(jpg, png, gif, bmp) |
2Webmail | Compatibilidad con el módulo 2Webmail |
Asignación de permisos a los ficheros | El módulo permite que se asignen permisos de acceso, a cada uno de los usuarios del sistema, tanto a los directorios, como a los ficheros |
Asignación de permisos a los ficheros | El módulo permite que se asignen permisos de acciones a los usuarios. Las acciones son Gestionar ficheros (editar y añadir), Gestionar Directorios (editar y añadir), y enviar emails adjuntado el documento. |
Envío de documentos adjuntos por email | Envío de documentos o imágenes adjuntas a un correo para el cliente. |
Acceso externo a clientes | Creando un usuario externo, el cliente, puede entrar en su zona documental y descargarse los documentos, sin necesidad de que la gestión la haga la propia empresa, el resultado es más productividad. |
Notificaciones al tercero | Al subir un fichero a la ficha de un tercero, se tendrá la opción de enviarle una notificación. En ella se le informará que se ha subido un nuevo documento a su ficha de cliente. |
Búsqueda de archivos | Se podrá copiar o mover los archivos a cualquier directorio de la ficha del tercero. De igual manera, se podrá copiar o mover los directorios, con todo su contenido, a otro directorio de la ficha del tercero. |
Copiar o mover directorios y/o archivos | Posibilidad de seleccionar el carcter que separará las columnas en el fichero CSV |
Asignación de permisos sobre ficheros y directorios sin ser Administrador | Un usuario que no posea el rol de Administrador, podrá asignar permisos a los correspondientes ficheros y directorios del módulo 2Docs. |
Creador/Licencia | 2byte.es / GPL |
Idioma interfaz usuario | Inglés, Francés, Español, Catalán, Italiano |
Ayuda/Soporte |
Apartado multimedia
Video 2Docs STS
Con el módulo 2MassImport vas a poder gestionar los documentos digitales (.doc, .xls, .odt, .jpg, .) de tus clientes de una forma ordenada, y sobre todo de una forma segura
Como instalar un módulo
Aprende a instalar módulos en su Dolibarr de forma rápida y sencilla
Más información útil
Te recomendamos que leas los siguientes puntos para estar informados de puntos relevantes a la compra y uso del módulo.
Roadmap
Sigue el Roadmap del módulo
Changelog
Sigue el Changelog del módulo
Manual
Revida el manual del módulo
Leer antes
Mantenimiento y asistencia módulo
Serás informado de nuevas actualizaciones y solución de errores a través de email.
3 Servicios Indispensables
Para cualquier usuario del sistema de gestión Dolibarr
Formación Online
Cursos de formación especializados para el ERP & CRM Dolibarr enfocados al Usuario, Administrador y Técnico, con el objetivo de sacarle el máximo partido a la herramienta.
Asistencia Online
Dispón de la asistencia profesional necesaria para seguir adelante con tu herramienta sin contratiempos. Utiliza créditos de asistencia sin fecha de caducidad.
Preconsultoría Online
Para no perder tiempo y orientarte en el proceso de selección de tu ERP & CRM, te ofrecemos este servicio de Pre-consultoría. Te ayudaremos a averiguar la compatibilidad con Dolibarr.
Gestor documental de Terceros
✔El módulo 2Docs, nos permitirá gestionar toda la documentación, en formato electrónico (ficheros pdf, word, excel, csv, etc ...), de los clientes, creando un árbol de directorios para la clasificación de los documentos.
✔ Con el módulo 2Docs, podremos asignar permisos a los directorios y ficheros, para disponer de una seguridad de acceso a los diferentes usuarios del sistema de gestión.
✔ A través de la creación de usuarios externos, también podremos darle acceso a nuestros clientes para descargar o subir documentación.
✔ 2Docs, nos facilitará poder enviar por correo la documentación del tercero sin salir del módulo.
Compatibilidad del módulo
En este apartado vamos a intentar informar acerca de la compatibilidad del módulo con respecto a una muestra de actividades empresariales con una alta participación en el uso del sistema de gestión Dolibarr.
Actividad Empresarial | Compatibilidad |
|---|---|
Alimentación y gastronomia - Animales - Artículos de bebés - Automóviles o motos - Calzados y complementos - Casa y jardín - Cultura y ocio - Deporte y ocio - Descargas - Electrodomésticos - Flores y regalo - Hifi, foto y video - Informática y programas - Joyería - Sex shop - Ropa y complementos - Salud y belleza - Servicios - Telefonía y comunicación - Viajes y turismo - Otras actividades ... | 100% |
Acceso a la demo del módulo
Te sugerimos que sigas estas normas para poder efectuar la demo online del módulo de forma correcta
01
Rellena el formulario
Para recibir los datos de acceso a la demo online, debes introducir tus datos en el formulario de forma correcta, introduciendo un correo corporativo (no debe ser de gmail, outlook, yahoo, etc ...) y el resto de información verídica. Haz click en el botón Probar Demo Online.
02
Validación de correo
Tras haber rellenado el formulario, recibirás un email, con los datos de acceso a demo online, recuerda revisar tu bandeja de entrada, y en caso contrario, revisa tu carpeta de SPAM. El email se recibe al momento, donde verás un link para acceder a la Demo.
03
Política de privacidad
El propósito de la recogida de tus datos es, obtener estadísticas internas, ¡nunca serán publicadas bajo tu nombre. Y mantenerte informado de novedades importantes, que pueden ayudarte. En cualquier momento, podrás darte de baja de la suscripción de estos envíos.
¿Tu empresa ofrece Dolibarr a tus clientes?
Plan revendedores módulos
Indicado principalmente para empresas que ofrecen Dolibarr a sus clientes y de forma periódica compra módulos externos para completar los requisitos o necesidades de Dolibarr. Con este plan de revendedores obtendrás una gran cantidad de nuestros módulos a un precio mucho más económico y con más ventajas.
