Módulo 2Docs STS

El módulo 2Docs, viene a ser una extensión mejorada del módulo Gestor documental (GED), que ya conlleva Dolibarr en su CORE (incluido en la descarga de Dolibarr).

Con este módulo vas a poder gestionar los documentos digitales (.doc, .xls, .odt, .jpg, .) de tus clientes de una forma ordenada, y sobre todo de una forma segura, ya que la funcionalidad añadida de protección de documentos, permitirá gestionar los permisos de acceso, de una forma cómoda y sencilla.

2Docs es un módulo que está indicado para empresas que desean organizar la documentación por clientes,y además desean integrar una seguridad de permisos para el acceso de los mismos.

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Funcionalidades principales de 2Docs STS

 Funcionalidad Descripción Dolibarr

Dolibarr

Funciona a partir de Dolibarr 4.0.

La versión STS, tiene soporte de actualizaciones durante un año (NOVEDAD)

> 4.0

Multiempresa

Compatibilidad con el módulo Multiempresa.

> 4.0

Novedades versión 10nuevo Posibilidad de renombrar los ficheros subidos.

Nueva funcionalidad para subir archivos con Dropzone.
>=10.0
Previsualización de imagenes i PDFnuevo Previsualización de PDF, texto plano e imagenes(jpg, png, gif, bmp) >= 9.0

2Webmail

Compatibilidad con el módulo 2Webmail

> 4.0

Asignación de permisos a los ficheros

El módulo permite que se asignen permisos de acceso, a cada uno de los usuarios del sistema, tanto a los directorios, como a los ficheros

> 4.0

Asignación de permisos a los ficheros

El módulo permite que se asignen permisos de acciones a los usuarios. Las acciones son Gestionar ficheros (editar y añadir), Gestionar Directorios (editar y añadir), y enviar emails adjuntado el documento.

> 4.0

Envío de documentos adjuntos por email

Envío de documentos o imágenes adjuntas a un correo para el cliente.

> 4.0

Acceso externo a clientes

Creando un usuario externo, el cliente, puede entrar en su zona documental y descargarse los documentos, sin necesidad de que la gestión la haga la propia empresa, el resultado es más productividad.

> 4.0

Clonar estructura de directorios

Se podrá clonar la estructura de directorios de un tercero a otro. Se copiarán todos los directorios. Los archivos contenidos en ellos no serán copiados.

> 4.0

Notificaciones al tercero

Al subir un fichero a la ficha de un tercero, se tendrá la opción de enviarle una notificación. En ella se le informará que se ha subido un nuevo documento a su ficha de cliente.

> 4.0

Búsqueda de archivos

Se podrán realizar búsquedas de documentos en la ficha del tercero. Se podrá buscar tanto por nombre del fichero como por su descripción.

> 4.0

Copiar o mover directorios y/o archivos

Se podrá copiar o mover los archivos a cualquier directorio de la ficha del tercero. De igual manera, se podrá copiar o mover los directorios, con todo su contenido, a otro directorio de la ficha del tercero.

> 4.0

Asignación de permisos sobre ficheros y directorios sin ser Administrador

Un usuario que no posea el rol de Administrador, podrá asignar permisos a los correspondientes ficheros y directorios del módulo 2Docs.

> 4.0

Información Módulo

Creador/Licencia: 2byte.es / GPL
Idioma Interfaz Usuario: Inglés, Francés, Español, Catalán, Italiano

Ayuda/Soporte: Acceder Portal de Soporte

Ejemplo de empresas válidas para la utilización del módulo

Empresas que desean gestionar sus documentos por clientes con una serie de permisos de accesos internos.
Clínicas que por protección de datos, sólo cierto personal puede acceder a dichos datos de los pacientes.
Despachos de abogados o asesorías, que permiten el acceso a sus clientes como usuarios externos.
Empresas que facilitan el acceso a sus clientes para la descarga de documentos personales y que desarrollan una jerarquía de accesos según criterios establecidos.

Ejemplo del uso del módulo

Nos situamos en una clínica:
desea tener las fichas y documentos de cada cliente en su ficha, pero existirán documentos a los cuales sólo deberían acceder ciertos perfiles de la clínica (usuarios de Dolibarr). Los médicos del paciente serán los únicos que deberían acceder a el historial clínico del paciente.
2byte.es
Official Partner
2byte.es partner dolibarr

Mas información útil

Te recomendamos que leas los siguientes puntos para estar informados de puntos relevantes a la compra y uso del módulo.

Roadmap

Sigue el RoadMap del módulo

ChangeLog

Sigue el ChangeLog del módulo

Manual

Revisa el manual del módulo

Leer antes

Mantenimiento y asistencia módulo

Siempre informado

Serás informado de nuevas actualizaciones y solución de errores a través de email.

Obtén descuento

Si has comprado una versión anterior gozarás de un descuento, a través de un vale promocional.

Actualizaciones

Con la compra de nuestros módulos STS, tendrás actualizaciones gratuitas durante 1 año.

Idiomas de soporte

Asistencia por email en inglés, francés y español. Manuales, FAQ´s y videos. (sólo en español)

Gestor documental de Terceros


checkEl módulo 2Docs, nos permitirá gestionar toda la documentación, en formato electrónico (ficheros pdf, word, excel, csv, etc ...), de los clientes, creando un árbol de directorios para la clasificación de los documentos.

checkCon el módulo 2Docs, podremos asignar permisos a los directorios y ficheros, para disponer de una seguridad de acceso a los diferentes usuarios del sistema de gestión.

checkA través de la creación de usuarios externos, también podremos darle acceso a nuestros clientes para descargar o subir documentación.

check2Docs, nos facilitará poder enviar por correo la documentación del tercero sin salir del módulo.

COMPATIBILIDAD DEL MÓDULO

En este apartado vamos a intentar informar acerca de la compatibilidad del módulo con respecto a una muestra de actividades empresariales con una alta participación en el uso del sistema de gestión Dolibarr.
ACTIVIDAD EMPRESARIAL
COMPATIBILIDAD
Alimentación y gastronomia
Animales
Artículos de bebés
Automóviles o motos
Calzados y complementos
Casa y jardínCultura y ocio
Deporte y ocio
Descargas
Electrodomésticos
Flores y regalo
Hifi, foto y video
Informática y programas
Joyería
Sex shop
Ropa y complementos
Salud y belleza
Servicios
Telefonía y comunicación
Viajes y turismo
Otras actividades ...

MODULO 100% COMPATIBLE Y VÁLIDO PARA CUALQUIER TIPO Y ACTIVIDAD DE EMPRESA

Nota importante
Se ha de tener en cuenta que los resultados del muestreo pueden variar en un porcentaje de desviación, llegando a alterar dichos resultados. Esto es debido a que una parte del muestreo no se basa en la ventas que son datos reales, sino también en datos extraidos de formularios de registro.

VISUALIZACIÓN MÓDULO 2DOCS

VIDEO 2DOCS

COMO INSTALAR UN MÓDULO

Normas para realizar la demo

Te sugerimos que sigas estas normas para poder efectuar la demo online del módulo de forma correcta
01

Rellena el formulario

Para recibir los datos de acceso a la demo online debes introducir tus datos en el formulario de forma correcta, ya que si no es así, no podrás testear el módulo.
03

Validación de correo

Tras haber rellenado el formulario, te aparecerá una pantalla informado de que se te enviará un email de verificación con un link de aprobación. Este procedimiento lo realizamos para evitar el registro de cuentas de correo no verificadas.
02

Usa correo corporativo

Utiliza cuenta de correo corporativo (dominios de empresas reales) y no de gmail, hotmail, outlook, yahoo, etc ... En caso contrario, es muy probable que no recibas respuesta.
04

Carpeta de Spam

Recuerda mirar en la carpeta de SPAM y para no tener problemas, te recomendamos que marques nuestro contacto del email que recibirás como, contacto de confianza y como correo deseado"
05

Datos de acceso

Una vez recibido el email de verificación y hecho click en el enlace de comprobación, recibirás en breve el email con los datos necesarios para realizar la demo online. Si no recibes el email en dos o tres minutos, vuelve a comprobar en la carpeta de Spam, y procede a realizar el paso cuatro.
06

Política de privacidad

El propósito de la recogida de tus datos, a través de los formularios, es obtener estadísticas internas, y nunca serás publicadas bajo tu nombre.

Formulario Demo Online

captcha
    Acepto la politica de privacidad.  

3 Servicios Indispensables

Para cualquier usuario del sistema de gestión Dolibarr

Formación Online

Cursos de formación especializados para el ERP & CRM Dolibarr enfocados al Usuario, Administrador y Técnico, con el objetivo de sacarle el máximo partido a la herramienta.

Asistencia Online

Dispón de la asistencia profesional necesaria para seguir adelante con tu herramienta sin contratiempos. Utiliza créditos de asistencia sin fecha de caducidad.

Preconsultoría Online

Para no perder tiempo y orientarte en el proceso de selección de tu ERP & CRM, te ofrecemos este servicio de Pre-consultoría. Te ayudaremos a averiguar la compatibilidad con Dolibarr.

¿Tu empresa ofrece Dolibarr a tus clientes?
Plan revendedores módulos

 

Indicado principalmente para empresas que ofrecen Dolibarr a sus clientes y de forma periódica compra módulos externos para completar los requisitos o necesidades de Dolibarr. Con este plan de revendedores obtendrás una gran cantidad de nuestros módulos a un precio mucho más económico y con más ventajas.