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Desarrollo módulos ERP&CRM Dolibarr

 

 

Módulo 2Docs - Gestión Documental Privada

mockup mod 2docs

Creador/Licencia: 2byte.es / GPL
Idioma interfaz usuario: Inglés, Francés, Español, Catalán
Ayuda/Soporte: Mail a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Acceso a demo

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El módulo 2Docs, viene a ser una extensión mejorada del módulo Gestor documental (GED), que ya conlleva Dolibarr en su CORE (incluido en la descarga de Dolibarr).

Con este módulo vas a poder gestionar los documentos digitales (.doc, .xls, .odt, .jpg, .) de tus clientes de una forma ordenada, y sobre todo de una forma segura, ya que la funcionalidad añadida de protección de documentos, permitirá gestionar los permisos de acceso, de una forma cómoda y sencilla.

2Docs es un módulo que está indicado para empresas que desean organizar la documentación por clientes,y además desean integrar una seguridad de permisos para el acceso de los mismos.

Ejemplo: Una clínica, desea tener las fichas y documentos de cada cliente en su ficha, pero existirán documentos a los cuales sólo deberían acceder ciertos perfiles de la clínica (usuarios de Dolibarr). Los médicos del paciente serán los únicos que deberían acceder a el historial clínico del paciente.

 

Sistema pensado para:

 Empresas que desean gestionar sus documentos por clientes con una serie de permisos de accesos internos.
 Clínicas que por protección de datos, sólo cierto personal puede acceder a dichos datos de los pacientes.
 Despachos de abogados o asesorías, que permiten el acceso a sus clientes como usuarios externos.
 Empresas que facilitan el acceso a sus clientes para la descarga de documentos personales y que desarrollan una jerarquía de accesos según criterios establecidos.

 

Funcionalidades principales de 2Docs STS:

 Funcionalidad Descripción Dolibarr

Dolibarr

Funciona a partir de Dolibarr 3.7

La versión STS, tiene soporte de actualizaciones durante un año (NOVEDAD)

> 3.7

Multiempresa

Compatibilidad con el módulo Multiempresa.

> 3.7

Previsualización de imagenes i PDF
nuevoPrevisualización de PDF, texto plano e imagenes(jpg, png, gif, bmp)
 

2Webmail

Compatibilidad con el módulo 2Webmail

> 3.7

Asignación de permisos a los ficheros

El módulo permite que se asignen permisos de acceso, a cada uno de los usuarios del sistema, tanto a los directorios, como a los ficheros

> 3.7

Asignación de permisos a los ficheros

El módulo permite que se asignen permisos de acciones a los usuarios. Las acciones son Gestionar ficheros (editar y añadir), Gestionar Directorios (editar y añadir), y enviar emails adjuntado el documento.

> 3.7

Envío de documentos adjuntos por email

Envío de documentos o imágenes adjuntas a un correo para el cliente.

> 3.7

Acceso externo a clientes

Creando un usuario externo, el cliente, puede entrar en su zona documental y descargarse los documentos, sin necesidad de que la gestión la haga la propia empresa, el resultado es más productividad.

> 3.7

Clonar estructura de directorios

Se podrá clonar la estructura de directorios de un tercero a otro. Se copiarán todos los directorios. Los archivos contenidos en ellos no serán copiados.

> 3.7

Notificaciones al tercero

Al subir un fichero a la ficha de un tercero, se tendrá la opción de enviarle una notificación. En ella se le informará que se ha subido un nuevo documento a su ficha de cliente.

> 3.7

Búsqueda de archivos

Se podrán realizar búsquedas de documentos en la ficha del tercero. Se podrá buscar tanto por nombre del fichero como por su descripción.

> 3.7

Copiar o mover directorios y/o archivos

Se podrá copiar o mover los archivos a cualquier directorio de la ficha del tercero. De igual manera, se podrá copiar o mover los directorios, con todo su contenido, a otro directorio de la ficha del tercero.

> 3.7

Asignación de permisos sobre ficheros y directorios sin ser Administrador

Un usuario que no posea el rol de Administrador, podrá asignar permisos a los correspondientes ficheros y directorios del módulo 2Docs.

> 3.7

Funcionalidades principales de 2Docs 3.6:

 Funcionalidad Descripción

Dolibarr

Funciona en Dolibarr 3.6

Multiempresa

Compatibilidad con el módulo Multiempresa.

Asignación de permisos a los ficheros

El módulo permite que se asignen permisos de acceso, a cada uno de los usuarios del sistema, tanto a los directorios, como a los ficheros

Asignación de permisos a los ficheros

El módulo permite que se asignen permisos de acciones a los usuarios. Las acciones son Gestionar ficheros (editar y añadir), Gestionar Directorios (editar y añadir), y enviar emails adjuntado el documento.

Envío de documentos adjuntos por email

Envío de documentos o imágenes adjuntas a un correo para el cliente.

Acceso externo a clientes

Creando un usuario externo, el cliente, puede entrar en su zona documental y descargarse los documentos, sin necesidad de que la gestión la haga la propia empresa, el resultado es más productividad.

Clonar estructura de directorios

Se podrá clonar la estructura de directorios de un tercero a otro. Se copiarán todos los directorios. Los archivos contenidos en ellos no serán copiados.

Notificaciones al tercero

Al subir un fichero a la ficha de un tercero, se tendrá la opción de enviarle una notificación. En ella se le informará que se ha subido un nuevo documento a su ficha de cliente.

Búsqueda de archivos

Se podrán realizar búsquedas de documentos en la ficha del tercero. Se podrá buscar tanto por nombre del fichero como por su descripción.

Copiar o mover directorios y/o archivos

Se podrá copiar o mover los archivos a cualquier directorio de la ficha del tercero. De igual manera, se podrá copiar o mover los directorios, con todo su contenido, a otro directorio de la ficha del tercero.

Asignación de permisos sobre ficheros y directorios sin ser Administrador

Un usuario que no posea el rol de Administrador, podrá asignar permisos a los correspondientes ficheros y directorios del módulo 2Docs.

Funcionalidades principales de 2Docs 3.5:

 Funcionalidad Descripción

Dolibarr

Funciona en Dolibarr 3.4 y 3.5

Multiempresa

Compatibilidad con el módulo Multiempresa.

Asignación de permisos a los ficheros

El módulo permite que se asignen permisos de acceso, a cada uno de los usuarios del sistema, tanto a los directorios, como a los ficheros

Asignación de permisos a los ficheros

El módulo permite que se asignen permisos de acciones a los usuarios. Las acciones son Gestionar ficheros (editar y añadir), Gestionar Directorios (editar y añadir), y enviar emails adjuntado el documento.

Envío de documentos adjuntos por email

Envío de documentos o imágenes adjuntas a un correo para el cliente.

Acceso externo a clientes

Creando un usuario externo, el cliente, puede entrar en su zona documental y descargarse los documentos, sin necesidad de que la gestión la haga la propia empresa, el resultado es más productividad.

Clonar estructura de directorios

Se podrá clonar la estructura de directorios de un tercero a otro. Se copiarán todos los directorios. Los archivos contenidos en ellos no serán copiados.

Notificaciones al tercero

Al subir un fichero a la ficha de un tercero, se tendrá la opción de enviarle una notificación. En ella se le informará que se ha subido un nuevo documento a su ficha de cliente.

Búsqueda de archivos

Se podrán realizar búsquedas de documentos en la ficha del tercero. Se podrá buscar tanto por nombre del fichero como por su descripción.

Copiar o mover directorios y/o archivos

Se podrá copiar o mover los archivos a cualquier directorio de la ficha del tercero. De igual manera, se podrá copiar o mover los directorios, con todo su contenido, a otro directorio de la ficha del tercero.

Asignación de permisos sobre ficheros y directorios sin ser Administrador

Un usuario que no posea el rol de Administrador, podrá asignar permisos a los correspondientes ficheros y directorios del módulo 2Docs.

Funcionalidades principales de 2Docs 3.4:

 Funcionalidad Descripción

Dolibarr

Funciona en Dolibarr 3.4 y 3.5

Multiempresa

Compatibilidad con el módulo Multiempresa.

Asignación de permisos a los ficheros

El módulo permite que se asignen permisos de acceso, a cada uno de los usuarios del sistema, tanto a los directorios, como a los ficheros

Asignación de permisos a los ficheros

El módulo permite que se asignen permisos de acciones a los usuarios. Las acciones son Gestionar ficheros (editar y añadir), Gestionar Directorios (editar y añadir), y enviar emails adjuntado el documento.

Envío de documentos adjuntos por email

Envío de documentos o imágenes adjuntas a un correo para el cliente.

Acceso externo a clientes

Creando un usuario externo, el cliente, puede entrar en su zona documental y descargarse los documentos, sin necesidad de que la gestión la haga la propia empresa, el resultado es más productividad.

Adaptación al módulo multiempresas

El módulo 2Docs, está adaptado para trabajar con varias empresas, a través del módulo multicompany (multiempresa).

Notificaciones al tercero

Al subir un fichero a la ficha de un tercero, se tendrá la opción de enviarle una notificación. En ella se le informará que se ha subido un nuevo documento a su ficha de cliente.

Búsqueda de archivos

Se podrán realizar búsquedas de documentos en la ficha del tercero. Se podrá buscar tanto por nombre del fichero como por su descripción.

Copiar o mover directorios y/o archivos

Se podrá copiar o mover los archivos a cualquier directorio de la ficha del tercero. De igual manera, se podrá copiar o mover los directorios, con todo su contenido, a otro directorio de la ficha del tercero.

Asignación de permisos sobre ficheros y directorios sin ser Administrador

Un usuario que no posea el rol de Administrador, podrá asignar permisos a los correspondientes ficheros y directorios del módulo 2Docs.

Vídeo 2Docs

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