Gestión documental privada
Módulo 2Docs STS
El módulo 2Docs, viene a ser una extensión mejorada del módulo Gestor documental (GED), que ya conlleva Dolibarr en su CORE (incluido en la descarga de Dolibarr).
Con este módulo vas a poder gestionar los documentos digitales (.doc, .xls, .odt, .jpg, .) de tus clientes de una forma ordenada, y sobre todo de una forma segura, ya que la funcionalidad añadida de protección de documentos, permitirá gestionar los permisos de acceso, de una forma cómoda y sencilla.
2Docs es un módulo que está indicado para empresas que desean organizar la documentación por clientes,y además desean integrar una seguridad de permisos para el acceso de los mismos.
Atención !!!
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y canjéalos por otros productos antes de 6 meses ....Funcionalidades principales de 2Docs STS
| Funcionalidad | Descripción | Dolibarr |
|
Dolibarr |
Funciona a partir de Dolibarr 4.0. La versión STS, tiene soporte de actualizaciones durante un año (NOVEDAD) |
> 4.0 |
|
Multiempresa |
Compatibilidad con el módulo Multiempresa. |
> 4.0 |
Novedades versión 11 |
Añadir pestaña documentos a los proyectos de Dolibarr. Posibilidad de renombrar los ficheros subidos. Nueva funcionalidad para subir archivos directamente arrastrando el los mismos a la zona de entrada de subida en el módulo (Drag&Drop). |
>=10.0 |
| Previsualización de imagenes i PDF |
Previsualización de PDF, texto plano e imagenes(jpg, png, gif, bmp) | >= 9.0 |
|
2Webmail |
Compatibilidad con el módulo 2Webmail |
> 4.0 |
|
Asignación de permisos a los ficheros |
El módulo permite que se asignen permisos de acceso, a cada uno de los usuarios del sistema, tanto a los directorios, como a los ficheros |
> 4.0 |
|
Asignación de permisos a los ficheros |
El módulo permite que se asignen permisos de acciones a los usuarios. Las acciones son Gestionar ficheros (editar y añadir), Gestionar Directorios (editar y añadir), y enviar emails adjuntado el documento. |
> 4.0 |
|
Envío de documentos adjuntos por email |
Envío de documentos o imágenes adjuntas a un correo para el cliente. |
> 4.0 |
|
Acceso externo a clientes |
Creando un usuario externo, el cliente, puede entrar en su zona documental y descargarse los documentos, sin necesidad de que la gestión la haga la propia empresa, el resultado es más productividad. |
> 4.0 |
|
Clonar estructura de directorios |
Se podrá clonar la estructura de directorios de un tercero a otro. Se copiarán todos los directorios. Los archivos contenidos en ellos no serán copiados. |
> 4.0 |
|
Notificaciones al tercero |
Al subir un fichero a la ficha de un tercero, se tendrá la opción de enviarle una notificación. En ella se le informará que se ha subido un nuevo documento a su ficha de cliente. |
> 4.0 |
|
Búsqueda de archivos |
Se podrán realizar búsquedas de documentos en la ficha del tercero. Se podrá buscar tanto por nombre del fichero como por su descripción. |
> 4.0 |
|
Copiar o mover directorios y/o archivos |
Se podrá copiar o mover los archivos a cualquier directorio de la ficha del tercero. De igual manera, se podrá copiar o mover los directorios, con todo su contenido, a otro directorio de la ficha del tercero. |
> 4.0 |
|
Asignación de permisos sobre ficheros y directorios sin ser Administrador |
Un usuario que no posea el rol de Administrador, podrá asignar permisos a los correspondientes ficheros y directorios del módulo 2Docs. |
> 4.0 |
Información Módulo
| Creador/Licencia: 2byte.es / GPL |
| Idioma Interfaz Usuario: Inglés, Francés, Español, Catalán, Italiano |
|
Ayuda/Soporte: Acceder Portal de Soporte |
Ejemplo de empresas válidas para la utilización del módulo
| Empresas que desean gestionar sus documentos por clientes con una serie de permisos de accesos internos. |
| Clínicas que por protección de datos, sólo cierto personal puede acceder a dichos datos de los pacientes. |
| Despachos de abogados o asesorías, que permiten el acceso a sus clientes como usuarios externos. |
| Empresas que facilitan el acceso a sus clientes para la descarga de documentos personales y que desarrollan una jerarquía de accesos según criterios establecidos. |
Ejemplo del uso del módulo
| Nos situamos en una clínica: |
| desea tener las fichas y documentos de cada cliente en su ficha, pero existirán documentos a los cuales sólo deberían acceder ciertos perfiles de la clínica (usuarios de Dolibarr). Los médicos del paciente serán los únicos que deberían acceder a el historial clínico del paciente. |
|
2byte.es
Official Partner
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 |
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Gestor documental de Terceros
El módulo 2Docs, nos permitirá gestionar toda la documentación, en formato electrónico (ficheros pdf, word, excel, csv, etc ...), de los clientes, creando un árbol de directorios para la clasificación de los documentos.
Con el módulo 2Docs, podremos asignar permisos a los directorios y ficheros, para disponer de una seguridad de acceso a los diferentes usuarios del sistema de gestión.
A través de la creación de usuarios externos, también podremos darle acceso a nuestros clientes para descargar o subir documentación.
2Docs, nos facilitará poder enviar por correo la documentación del tercero sin salir del módulo.
POR ACTIVIDAD EMPRESARIAL
ACTIVIDAD EMPRESARIAL | COMPATIBILIDAD |
|---|---|
Alimentación y gastronomia Animales Artículos de bebés Automóviles o motos Calzados y complementos Casa y jardínCultura y ocio Deporte y ocio Descargas Electrodomésticos Flores y regalo Hifi, foto y video Informática y programas Joyería Sex shop Ropa y complementos Salud y belleza Servicios Telefonía y comunicación Viajes y turismo Otras actividades ... |
MODULO 100% COMPATIBLE Y VÁLIDO PARA CUALQUIER TIPO Y ACTIVIDAD DE EMPRESA
Se ha de tener en cuenta que los resultados del muestreo pueden variar en un porcentaje de desviación, llegando a alterar dichos resultados. Esto es debido a que una parte del muestreo no se basa en la ventas que son datos reales, sino también en datos extraidos de formularios de registro.
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